経理物語25

第25話 会計ソフトpart2    平成19年8月1日

市販の会計ソフトはいろんな機能ついていますが、現実にそれを便利に使いこなしている方は少ないのではないでしょうか?そして取扱説明書を隅から隅まで目を通すってことは、かなり労力がいるのでこんな機能があれば・・・と思ったときに調べながら便利な機能を使いこなして行く方が多いんじゃないでしょうか?
今回は弥生会計に絞ってカンタンな入力だけをしたいと思います。

帳簿太郎 会計ソフトで「こんな機能があったら」って思うものを全部思い出してみて。

借方一郎 そんなん急に言われても・・・・

帳簿太郎 まず入力から。どういうふうに入力してる?

借方一郎 ??キーボードとかマウスやん??

帳簿太郎 どんなソフトでもそうやけど、頻繁に使う仕訳や適用は辞書に登録したほうが始めは面倒でも後々は楽できるで。

借方一郎 それと、まとめて入力するときに備考に例えばガソリン代を何行も入力したいときEnterを押したら上のガソリン代がそのまま入力される設定ってないの?

帳簿太郎 弥生会計はそういう設定がないねんけど、Ctrl押しながらFをおしたら上の備考がコピーされるけどな。

記帳花子 ウインドウズの単語登録で「ガ」を押して変換したらガソリン代と変換されるようにしてもいいんちゃう?

帳簿太郎 まあ、それぞれ自分が使いやすいようにしたらいいねん。
借方一郎 それと、年に数回とかの仕訳でどんな仕訳やったか解らへんときに過年度の仕訳みたいときあるやん?
そやけど年度を切り替えて見るのって面倒やんな。

帳簿太郎 そんな面倒なことせんでも帳簿・伝票メニューから前年度仕訳日記帳をクリックしたら見れるし、そこで絞込み機能を使ったら調べるのは簡単やで。

借方一郎 それは便利やな。

記帳花子 それと、エクセルで売掛とか管理してるん?

借方一郎 そう。売掛も買掛もしてるで。

記帳花子 それやったらCSV形式にしてエクセルから弥生会計に変換していくことを覚えたらもっと楽できるで。

帳簿太郎 そやでインターネットバンキングとかもCSV形式でダウンロードできるようになってるしな。

借方一郎 いろいろ便利な機能があるねんな